第一章 总 则
第一条 为充实院研究生课余生活，营造健康、积极、向上的研究生活动氛围，保证研究生活动有序开展，特制定本办法。
第二条 本办法所称员工活动，是指12博BET官方网站研究生会以学术科研、文艺体育、社会实践等为内容开展的校园文化活动。
第三条 员工活动以活跃校园文化生活、陶冶员工高尚情操、塑造员工美好心灵、提高员工审美能力、激发员工成才动力、促进员工全面发展为宗旨。
第四条 员工活动的开展应当遵循导向正确、内容丰富、形式多样、课余开展以及有组织、非盈利原则，不能冲击正常的教学、生活秩序，不得挤占员工学习时间。
第五条 员工活动的内容必须以宣传党的路线方针政策、弘扬爱国主义精神、提升员工思想政治素质、提高员工人文科学素养、培养员工创新创业能力、引导员工努力成才为主题，不得举办无组织、无主题的活动，禁止以校园文化活动的名义传播反动言论，禁止借开展校园文化活动之机从事非法以及迷信活动。
第二章 活动策划
第六条 员工活动的承办者（以下简称承办者）对其承办的活动负责，承办者的主要负责人为研究生会分管副主席及该承办部门负责人。
第七条 举办员工活动，承办者应当制订活动策划方案。
员工活动策划方案包括下列内容：
（一）活动的时间、地点、内容及组织方式；
（二）活动工作人员的数量、任务分配和识别标志；
（三）活动场所；
（四）活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数；
（五）现场秩序维护、人员疏导措施；
（六）应急救援预案。
第八条 在开展活动前，承办者应当向分管副主席递交活动策划方案初稿。分管副主席审批通过后活动策划方案正式定稿。
正式定稿交主席团审议。审议通过后，承办者进行客观、精确地经费预算。
第三章 提交相关材料
第九条 活动有其他特殊要求，应当填写相应表格到相关部门申请审批。
（一）活动场地；
（二）制作横幅、喷绘；
（三）复印打印相关宣传材料。
第四章 物资管理
第十条 活动审批通过后，由办公室依照经费预算进行统一采购。
第十一条 办公室采购完毕，发出领取通知后活动负责人应及时领取并填写《物资领取单》。
第五章 活动开展
第十二条 活动审批通过后，由承办者召开部门办公会议，积极部署活动开展的各项工作。
第十三条 活动开展时，研会各部门必须积极配合主要牵头部门工作，坚持团队精神统一调配资源、齐心协力开展好各项活动。
第六章 活动总结
第十四条 活动结束后一周内，各部门必须提交活动总结材料（纸质稿和电子版），由办公室负责将活动材料存档。
第七章 附则
第十五条 本办法自发布之日起实施。
第十六条 本办法的最终解释权归12博BET官方网站研究生会主席团。
二〇一一年十一月十日
