各位老师、同学:
为保证寒假沙河校区留校师生正常的学习、生活秩序,确保留校师生的人身财产安全,使广大师生度过一个愉快、祥和的假期,现将沙河校区寒假相关事宜通知如下:
一、校区管理
(一)寒假期间沙河校区继续实行封闭式管理,所有师生员工须凭有效证件进入校园,校外来访人员须由校内人员到校门(东区南门值班室、西区东门岗亭)接引并登记后方可入校,不得留宿。非私家车出校门须主动配合保安人员查验,携带大宗物品出校需凭校内主管部门负责人签名并加盖公章的《出门条》(见附件1)。
(二)假期内因施工、检修等原因需临时进校的,须提前办理入校人、车信息预约备案(见附件2),入校后服从学校管理。
二、楼宇管理
(一)员工宿舍楼开放情况
寒假期间东区正常开放,西区封闭。
1.西区1号、2号、5号员工宿舍楼于1月31日(早10:00起)至2月 24日(早8:00止)期间封闭;
2.假期留校员工人数较少的东区3号、4号、5号、6号、7号员工宿舍楼于1月31日(早10:00 起)至2月24日(早8:00止)期间封闭,东区其余员工宿舍楼正常开放;
3.员工宿舍封楼期间,如因特殊原因须返校的同学,请务必与所在学院取得联系,由学院老师与东区10号宿舍楼楼管联系(电话:61776910)安排住宿;
4.封楼当日,由北京财大昌欣物业管理有限公司(以下简称“昌欣物业”)检查宿舍,确保在封楼前所有员工离开应封闭楼宇;
5.1月23日前,各学院将调整后的留校员工住宿情况纸质版报至东区5号员工宿舍楼地下16室(联系人:蔡老师,联系电话:61776989),电子版发至昌欣物业客服部邮箱caidakefu@126.com(联系电话:61776948/6989),由昌欣物业汇总后报至网络信息中心做门卡授权。
(二)主教楼、学院楼及老员工活动中心开放情况
1.西区主教楼于1月23日(早8:00起)至1月31日(早10:00止)期间封闭二至五层,开放一层,1月31日(早10:00)-2月24日(早7:00)全楼封闭;
2.东区主教楼于1月22日(晚20:00起)至2月27日(早7:00止)期间封闭;
3.公司3号楼在寒假期间正常开放,开放时间为早9:00至21:00。学院1号、2号、4号、5号、6号、7号楼于1月23日(晚20:00起)至2月24日(早7:00止)期间封闭;
4.寒假期间,如教职工需进入东、西区主教楼、学院4号、7号楼,请与学院3号楼前台工作人员进行联系,联系电话:61776923;如需进入学院1号、2号、5号、6号楼请与保卫处联系,联系电话:61776117/6118。
5.老员工活动中心于1月24日0时-2月25日24时封闭。
三、餐饮服务
(一)1月24日至2月25日期间,仅开放东区食堂一层西侧及清真食堂,其他食堂关闭。
(二)春节联欢活动
集团于2月6日(腊月廿八)中午11:00在沙河校区东区食堂三层举行留校员工新春团拜会,学校领导、老师与同学们共度佳节;2月7日(除夕)晚上17:00开始,员工可免费在沙河校区东区食堂一层吃饺子,并观看春节联欢晚会;2月8日(大年初一)中午11:00-12:00,学校沙河校区东区食堂一层为同学们准备免费饺子。
四、医疗服务
(一)1月24日、25日医务室提供正常门诊;1月26日开始实行24小时医生值班制,提供基本医疗、转院外诊、业务咨询等服务;2月7日8:00至2月14日9:00(春节假期)期间不安排值班,如需看病请去附近的公立医院,在相关单据上加盖急诊收费专用章,开学后统一报销;2月25日恢复正常门诊。
(二)救护车在寒假期间提供24小时急诊转诊服务,具体由医务室当天值班医生或校医院院领导调派;需要咨询请拨打电话61776120(医生值班室)、13683046563(陈步红经理)、13901223093(杨涛副经理)、15810320788(杨丽荣科长)。
五、图书馆开放情况
因假期进行图书资料搬迁工作,图书馆及电子阅览室于1月24日至2月26日闭馆。
六、校园一卡通及网费充值
1月 26日、29日、2月2日、4日、16日、19日、23日、24日、25日9:00-15:00(中午不休息)在学院5号楼一层服务大厅提供校园一卡通充值和网费充值服务,联系电话:61776543/6544。
七、户籍借、还服务
保卫处沙河校区户籍办公室于1月30日、1月31日、2月20日、2月23日上午9:30-11:30、下午14:30-16:30在学院5号楼111办公室值班办公,联系电话:61776684。请寒假期间有户籍借用需求的沙河校区员工持盖有学院公章的《12bet在校生户口借用申请表》(具体表格可于保卫处网站“文档下载”专区下载)前往办理相关业务。
八、校园超市
(一)东区超市:1月24日至1月31日、2月16日至2月24日期间营业时间为9:00-21:00,2月1日至2月15日期间歇业,2月25日恢复正常营业。
(二)西区超市:1月24日至1月31日期间营业时间为9:00-21:00,2月1日至2月24日期间歇业,2月25日恢复正常营业。
九、寒假期间工作要求
(一)请各部门最后离开办公室的人员负责切断电源、关闭门窗,并在门上粘贴封条,最后离开宿舍的员工负责切断电源、关闭门窗,在楼管员处领取封条并将无人住宿宿舍封贴。
(二)各楼宇封闭期间如因工作原因进入楼宇须与相关管理单位、部门(保卫处、物业公司)联系。
(三)假期留校员工夜间应注意出行安全,避免晚归,尽量结伴而行。
(四)师生外出应乘坐有营运资质的交通工具,不乘坐黑车,注意交通安全。
(五)留校员工应遵守学校相关安全管理规定,谨防治安、消防等各类安全事故发生。
(六)沙河校区禁止燃放烟花爆竹。
十、寒假期间校区值班安排
(一)寒假沙河校区值班的部门为沙河校区办公室、保卫处、医务室以及昌欣物业。
(二)沙河校区办公室值班时间为每周一至周五9:00-17:00(2月7日至2月13日春节假期除外),值班地点为学院1号楼205室,值班电话61776677。
(三)保卫处24小时值班,保卫处值班电话61776117/6118。
(四)校区医务室值班电话61776120。
(五)昌欣物业值班时间为每周一至周五9:00-16:30(2月7日至2月13日春节假期除外),值班地点为昌欣物业楼109室,值班电话61776988。
附件1:大宗(大件)物品出门条.xls
附件2:沙河校区临时入校车辆、人员预约备案表.xls
沙河校区办公室
2016年1月18日