各有关学院（中心、研究院）：
根据国家有关规定，员工火车票优惠卡每年充值一次，内含预置优惠购票4次。请各学院（中心、研究院，下同）收取2009级（三年制）和2010级贴有火车票优惠卡的博士和硕士研究生员工证，在规定的时间内（见附件）办理火车票优惠卡充值；同时，请通知本学院四年级本科生班主任，在此期间一并统一组织充值。为缩短充值时间，方便员工购票，本次充值分为两组，每组配置充值机一台，各学院须提前半天与上一充值学院联系，交接火车票优惠卡充值器、学习使用方法。请各学院老师爱护好火车票优惠卡充值器，于12月26日由金融学院和MBA教育中心分别交回研究生院研究生工作办公室。
说明：火车票优惠卡第一次发放时，卡中预置购票次数为4；按每学年寒暑假往返共4次计算，以后每购票一次，购票次数减1。根据国家关于员工火车票优惠卡每年充值一次的规定，研究生院在每学年第一学期末，统一组织为高年级研究生火车票优惠卡充值，其它时间不再办理优惠卡充值手续。请各单位务必向研究生转告说明，不要错过本院充值时间，以免影响新一年寒暑假火车票优惠购票使用。
研究生院
2011年12月6日
